Οδηγίες αναζήτησης

Γρήγορη αναζήτηση

Ο μεγεθυντικός φακός της κεφαλίδας ανοίγει ένα παράθυρο γρήγορης αναζήτησης, το οποίο ρωτά ταυτόχρονα και τις πέντε οντότητες και δείχνει τα πρώτα αποτελέσματα ομαδοποιημένα: πρόσωπα και φορείς, τεκμήρια, συλλογές, όργανα, τόποι. Το ίδιο παράθυρο ανοίγει και με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K (⌘K σε Mac), και κλείνει με το Esc. Με τα βέλη επιλέγεται ένα αποτέλεσμα και με το Enter ανοίγει.

Ο σύνδεσμος «Όλα τα αποτελέσματα» οδηγεί στη σελίδα αναζήτησης, όπου τα ίδια αποτελέσματα εμφανίζονται πλήρη, με μία καρτέλα ανά οντότητα και τον αριθμό των αποτελεσμάτων της. Η διεύθυνση της σελίδας περιέχει τον όρο αναζήτησης, οπότε ένα αποτέλεσμα μπορεί να σταλεί ως σύνδεσμος.

Η αναζήτηση αγνοεί τους τόνους: το «αθηνα» βρίσκει την «Αθήνα». Δεν απαιτείται ακριβής ορθογραφία, καθώς μικρές αποκλίσεις εντοπίζονται, και όσο περισσότερες λέξεις δίνονται τόσο πιο στοχευμένο είναι το αποτέλεσμα. Τα πρόσωπα αναζητούνται και στη λατινική γραφή τους, οπότε ένας συνθέτης βρίσκεται και από ξενόγλωσσο επισκέπτη.

Περιήγηση στα τεκμήρια

Η σελίδα «Τεκμήρια» δεν ξεκινά με μια λίστα δεκατεσσάρων χιλιάδων εγγραφών. Ξεκινά με αφετηρίες: πεδίο αναζήτησης, κάρτες ανά τύπο τεκμηρίου, χρονολόγιο ανά δεκαετία και μια επιλεγμένη ομάδα προβεβλημένων τεκμηρίων. Μόλις γραφτεί ένας όρος ή επιλεγεί ένα φίλτρο, η σελίδα γίνεται λίστα αποτελεσμάτων με σελιδοποίηση.

Στο πλάι υπάρχουν πέντε φίλτρα: τύπος τεκμηρίου, χρονολογία, δημιουργός, όργανο και συλλογή. Δίπλα σε κάθε τιμή φαίνεται πόσα τεκμήρια της αντιστοιχούν, και ο αριθμός ενημερώνεται καθώς προστίθενται φίλτρα: δείχνει πάντα πόσα θα μείνουν αν επιλεγεί και αυτή η τιμή. Έτσι ο επισκέπτης δεν καταλήγει ποτέ σε άδειο αποτέλεσμα από λάθος συνδυασμό. Τα ενεργά φίλτρα εμφανίζονται ως ετικέτες πάνω από τα αποτελέσματα και αφαιρούνται μία μία.

Δύο επιλογές μέσα στο ίδιο φίλτρο στενεύουν το αποτέλεσμα: δημιουργός Α και δημιουργός Β σημαίνει τεκμήρια που έχουν και τους δύο.

Οι υπόλοιπες οντότητες

Πέρα από τα τεκμήρια, κάθε οντότητα έχει το δικό της ευρετήριο. Οι συλλογές παρουσιάζονται ιεραρχικά, με τις υποσυλλογές και το πλήθος των τεκμηρίων τους. Τα όργανα ακολουθούν την ταξινομία Hornbostel-Sachs. Οι τόποι εμφανίζονται σε χάρτη, με ευρετήριο δίπλα του.

Γλώσσα

Κάθε σελίδα της Δημόσιας Πύλης έχει δύο διευθύνσεις: την ελληνική και την αγγλική, με το /en/ μπροστά. Ο διακόπτης ΕΛ|EN στην κεφαλίδα οδηγεί από τη μία στην άλλη, και ο αγγλικός σύνδεσμος μπορεί να σταλεί αυτούσιος: ανοίγει στα αγγλικά για κάποιον που δεν έχει ξαναμπεί.

Τα καταλογογραφημένα πεδία εμφανίζονται στα αγγλικά όπου υπάρχει αγγλική απόδοση. Όπου δεν υπάρχει, εμφανίζεται η ελληνική μορφή τους αντί για κενό.

Παραπομπή σε τεκμήριο

Κάθε δημόσια εγγραφή έχει έναν σταθερό σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παραπομπή. Ο σύνδεσμος στηρίζεται σε ένα μοναδικό αναγνωριστικό της εγγραφής και όχι στον εσωτερικό αύξοντα αριθμό της βάσης, οπότε παραμένει σταθερός ακόμη κι αν η εγγραφή διορθωθεί ή εμπλουτιστεί αργότερα. Σε κάθε σελίδα τεκμηρίου υπάρχει έτοιμη βιβλιογραφική αναφορά με αυτόν τον σύνδεσμο.

Τι εμφανίζεται και τι όχι

Στη Δημόσια Πύλη εμφανίζεται μόνο το ενεργό υλικό. Οι εγγραφές που βρίσκονται ακόμη σε προσχέδιο ή έχουν απενεργοποιηθεί δεν είναι ορατές και δεν προσμετρώνται στα φίλτρα ούτε στα σύνολα. Οι διαδικτυακοί πόροι προβάλλονται μόνο όπου το επιτρέπουν τα δικαιώματα, βλ. Δικαιώματα και χρήση.